Web-Seminar: Gemeinsame Online-Arbeit einfach gemacht mit Conceptboard - Digitale Häppchen für den Verwaltungsalltag Modul 1

Hinweis

Dieses Seminar ist Teil der Seminarreihe "Digitale Häppchen für den Verwaltungsalltag - Digitale Werkzeuge kennenlernen, ausprobieren und sinnvoll einsetzen".

Alle Module der Seminarreihe können einzeln gebucht werden. Buchen Sie die gesamte Reihe, sparen Sie 49 Euro.

Zielgruppe

Die Online-Reihe richtet sich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Führungskräfte und Projektbeteiligte in öffentlichen Verwaltungen, die digitale Werkzeuge für Zusammenarbeit, Präsentation, Wissensarbeit und Arbeitsorganisation praxisnah kennenlernen möchten.

Angesprochen sind ausdrücklich auch Personen ohne vertiefte technische Vorkenntnisse, die einen einfachen Einstieg in das Arbeiten mit digitalen Werkzeugen suchen oder schnell prüfen möchten, was im eigenen Arbeitsalltag wirklich nützlich ist.

Seminarziel

Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer erhalten in kurzen Lerneinheiten einen Überblick über ausgewählte digitale Werkzeuge für den Verwaltungsalltag. Sie lernen anhand von Beispielen aus der Praxis typische Einsatzmöglichkeiten kennen und probieren zentrale Funktionen in kleinen Praxisübungen selbst aus.

Nach der Seminarreihe können sie besser einschätzen, welches Werkzeug für welchen Zweck geeignet ist, welche Voraussetzungen für einen sinnvollen Einsatz wichtig sind und wo Grenzen, Datenschutzfragen oder organisatorische Stolperstellen liegen. Ziel ist keine vollständige Produktschulung, sondern eine souveräne Orientierung: Was kann helfen, was passt zu meiner Aufgabe, und wann ist weniger Werkzeug-Einsatz die bessere Entscheidung?

Seminarbeschreibung

Spätestens seit sich Arbeiten im Homeoffice etabliert hat, stellt sich die Frage: Wie kann man das Arbeiten in örtlich verteilten Teams organisieren? Online-Whiteboards gehören zu den Basiswerkzeugen, die ortsunabhängiges Arbeiten ermöglichen – innerhalb von Teams, aber auch über Organisationsgrenzen hinweg. In diesem Workshop wird das Werkzeug „Conceptboard“ als eines der verbreitetsten Werkzeuge vorgestellt. Das Online-Whiteboard eignet sich für Besprechungen, Projektarbeit und vieles mehr. Gezeigt werden die Grundfunktionen und deren Anwendung beim Sammeln und Ordnen von Ideen, Kommentieren und Abstimmen, Dokumentieren und Informieren.

Programm

Nach einer kurzen Einordnung in das Thema Online-Whiteboards werden die Teilnehmerinnen und Teilnehmer in die Grundfunktionen eingewiesen. Danach wird ein typischer Verwaltungsfall durchgespielt, zum Beispiel ein Projektstart oder eine Ideensammlung zur Prozessverbesserung. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer trainieren dabei, wie sie Informationen auf dem Board sammeln, clustern, kommentieren und in eine erste Struktur bringen können. Tipps und Tricks im Umgang und bei der Moderation, für die Vorbereitung und Einsatzgrenzen runden das Modul ab.

Technische Anforderungen

Die Teilnahme erfolgt online mit dem Werkzeug WebEx. Benötigt werden ein internetfähiger Computer oder Laptop, ein aktueller Browser sowie möglichst ausreichend Bildschirmfläche zum parallelen Zuschauen und Ausprobieren.

Vor jedem Seminar gibt es eine kurze Einweisung in die Funktionen und Bedienung des Werkzeugs WebEx.

Für ein optimales Workshoperlebnis sollte es (mindestens zeitweise) möglich sein, mit eingeschalteter Kamera teilzunehmen. Vorteilhaft ist auch eine ruhige, ablenkungsfreie Arbeitsumgebung (Einzelbüro, Video-Box, Home-Office).

Die vorgestellten Werkzeuge sind in der Regel browserbasiert. Sie müssen also nicht auf dem eigenen PC oder in der Verwaltungsumgebung installiert sein. Fast alle Werkzeuge bieten ein kostenloses Basiskonto mit dem in kleinem Umfang einfache Funktionen ausgeführt werden können.

Für die reine Mitverfolgung an den Demonstrationen ist kein eigenes Benutzerkonto nötig. Wer die Übungen aktiv mitmachen möchte, braucht bei einigen Tools eventuell ein kostenloses Konto – richten Sie dies bitte bereits vor dem Workshop ein. Wir senden Ihnen kurz vor dem Termin eine Einrichtungsanleitung zu.

Referent

Peter Bauer

Arbeitet als freier Berater und Trainer zu den Themen Projekt- und Prozessmanagement (klassisch und agil), Dokumentenmanagement und Künstliche Intelligenz.

Hauptberuflich ist er Organisationsentwickler im Bereich Change Management bei der Stadt Karlsruhe.

Seit 2019 ist er Mitglied und seit Januar 2023 Vorsitzender des Forums Agile Verwaltung e.V.

Sein zentrales Anliegen ist es, Methoden so einzusetzen, dass sie im Verwaltungsalltag unmittelbaren und echten Nutzenhaben.