Web-Seminar: Nachweispflicht zur KI-Kompetenz - Zertifizierungskurs zur Generativen KI & ChatGPT

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte aus kommunalen Verwaltungen und öffentlichen Einrichtungen, die ihre Kompetenzen im Umgang mit künstlicher Intelligenz stärken und ausbauen möchten – insbesondere im Hinblick auf die praktische Anwendung generativer KI im Arbeitsalltag.

Seminarziel

Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer erhalten einen Überblick über wesentliche Aspekte der Arbeit mit Künstlicher Intelligenz. Anhand von typischen Anwendungsfällen lernen Sie die Möglichkeiten von generativer KI kennen. Gleichzeitig wird deutlich, wo Risiken bestehen und wie man diesen begegnen kann.

Seit dem 2. Februar 2025 verpflichtet der EU AI Act (Art. 4) Unternehmen und Behörden dazu, den verantwortungsvollen und kompetenten Umgang mit Künstlicher Intelligenz nachzuweisen. Seit dem 2. August 2026 sind zusätzlich Kennzeichnungspflichten (Art. 50) in Kraft.

Mit dem Zertifikat der VWA erfüllen Sie ganz einfach die Nachweispflicht zur KI-Kompetenz!

Seminarbeschreibung

Generative KI wie ChatGPT verändert die Arbeitswelt rasant. Auch in der öffentlichen Verwaltung entstehen dadurch neue Möglichkeiten, aber auch neue Anforderungen. Um diesen Wandel aktiv mitgestalten zu können, braucht es ein solides Verständnis für die Technologie, ihre Einsatzmöglichkeiten und ihre Grenzen.

Dieses Seminar vermittelt grundlegendes Wissen über KI und beleuchtet praxisnah, wie sich generative KI sinnvoll und verantwortungsvoll im kommunalen Kontext einsetzen lässt.

Programm

• Einführung in die Grundlagen der künstlichen Intelligenz: zentrale Begriffe, Funktionsweisen und aktuelle Entwicklungen
• Ethische und rechtliche Aspekte von KI in der Verwaltung: Datenschutz, Transparenz, Fairness und Verantwortung – inklusive Einordnung der KI-Systeme nach dem EU AI Act und den dort definierten Risikoklassen.
• Kennzeichnungspflichten nach dem EU AI Act
• Konkrete Einsatzszenarien im kommunalen Umfeld: Potenziale und Grenzen generativer KI im Verwaltungsalltag
• Vorstellung generativer KI-Tools wie ChatGPT: Anwendungsmöglichkeiten, Tipps für den produktiven Einsatz, typische Stolperfallen
• Grundlagen des Prompt Engineerings: Wie man mit gezielten Eingaben verlässliche und nützliche KI-Ergebnisse erzielt.
• Übungen und Gruppenarbeiten zu den Seminarthemen  

Methodik
Im Seminar wechseln sich kurze inhaltliche Inputs und Beispiele aus öffentlichen Verwaltungen mit praktischen Übungen ab. Daneben gibt es Raum für die gemeinsame Reflexion zu Chancen, Grenzen, Datenschutz und Akzeptanz von generativer KI.

Am Ende jedes Workshops steht die Transferfrage: Wo könnten die Werkzeuge in der eigenen Verwaltung sinnvoll eingesetzt werden - und wo eher nicht?

Technische Anforderungen

Die Teilnahme erfolgt online mit dem Werkzeug WebEx. Benötigt werden ein internetfähiger Computer oder Laptop, ein aktueller Browser sowie möglichst ausreichend Bildschirmfläche zum parallelen Zuschauen und Ausprobieren.

Vor jedem Seminar gibt es eine kurze Einweisung in die Funktionen und Bedienung des Werkzeugs WebEx.

Für ein optimales Workshoperlebnis sollte es (mindestens zeitweise) möglich sein, mit eingeschalteter Kamera teilzunehmen. Vorteilhaft ist auch eine ruhige, ablenkungsfreie Arbeitsumgebung (Einzelbüro, Video-Box, Home-Office).

ChatGPT (und auch andere KI-Werkzeuge) bieten in der Regel ein kostenloses Basiskonto an, mit dem in kleinem Umfang einfache Funktionen ausgeführt werden können.

Für das reine Verfolgen des Seminars ist kein eigenes Benutzerkonto erforderlich.

Wer die Übungen im Seminar aktiv durchführen möchte, benötigt gegebenenfalls ein kostenloses Konto (bitte schon vor dem Workshop einrichten).

Referent

Peter Bauer

Arbeitet als freier Berater und Trainer zu den Themen Projekt- und Prozessmanagement (klassisch und agil), Dokumentenmanagement und Künstliche Intelligenz.

Hauptberuflich ist er Organisationsentwickler im Bereich Change Management bei der Stadt Karlsruhe.

Seit 2019 ist er Mitglied und seit Januar 2023 Vorsitzender des Forums Agile Verwaltung e.V.

Sein zentrales Anliegen ist es, Methoden so einzusetzen, dass sie im Verwaltungsalltag unmittelbaren und echten Nutzen haben.