Starke Kommunen trotz knapper Kassen – Konsolidieren, modernisieren, Zukunft sichern

Modulares Programm

Strukturierte Konsolidierungs- und Sparmaßnahmen für kleinere und mittlere Kommunen

Seminarbeschreibung

Die aktuelle Haushaltssituation stellt die Kommunen vor große Herausforderungen. Sowohl im Bereich der Sachkosten als auch bei den Personalkosten (die in den meisten Ergebnishaushalten rund 25% des Budgets ausmachen) muss nach Einspar- und Konsolidierungsvorschlägen gesucht werden, um die Leistungsfähigkeit der Kommunen langfristig zu sichern.

Solch strukturierte Ansätze sind aber nur dann tragfähig, wenn diese zusammen mit den Führungskräften, den Mitarbeitenden und der Personalvertretung qualifiziert entwickelt und stringent umgesetzt werden.

Das aktuelle, modulare Programm der Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie setzt genau an diesen Punkten an. Durch entsprechende Inhouse- Workshops in den Kommunen soll, beginnend mit einer Analyse der aktuellen Situation, der Benennung möglicher (rentierlicher) Ansatzpunkte und  konkreter Ziele erste Maßnahmen herausgearbeitet werden, deren Erfolg dann später transparent „evaluiert“ werden kann.

Hierbei sollen im Rahmen der Aufgaben- und Standardkritik auch die „handwerklichen Ansätze“ der Prozessanalyse und Prozessoptimierung und organisatorische „Standardwerkzeuge“ wie die methodische Stellenbemessung zum Einsatz kommen und dabei auch die Führungsarbeit vor Ort gestärkt werden.

Ein besonderer Fokus liegt auf einem dauerhaften Wissenstransfer zu den Führungskräften. Diese sollen bei Ihrer täglichen Arbeit, beim Aufbau eines Berichtswesens und auch bei der Beurteilung der Auslastung von Personalressourcen im Verwaltungs- und gewerblich-manuellen Bereich über das erforderliche „Basiswissen“ verfügen. Sie sollen auch das notwendige „Rüstzeug“ haben, um die erforderlichen Maßnahmen zur Realisierung von „Spar- und Konsolidierungsbeiträgen“ in ihrem Aufgabenfeld wirkungsvoll umzusetzen.

Die Einbeziehung der Personalvertretung in die Schulungen und Workshops soll helfen, Transparenz herzustellen und auch so die Akzeptanz bei den Mitarbeitenden für Änderungen zu erhöhen.

Die einzelnen Module und optionalen Arbeitsschritte können dabei in den Kommunen -je nach individuellem Bedarf- unterschiedlich ausgestaltet und bedarfsgerecht „priorisiert“ werden.

Programm

Die Dauer der einzelnen Module ist grundsätzlich auf mindestens einen Tag ausgelegt.

Modul 1

Analyse und Priorisierung

Zukunft klären und Prioritäten setzen

Kommunikation der Strategie

Personalstrukturanalyse

Modul 2

Aufgaben- und Standardkritik/ Prozessanalyse

Aufgabenanalyse Pflichtaufgaben

Aufgabenanalyse Selbstverpflichtende Aufgaben

Aufgabenanalyse Freiwillige Aufgaben

Identifikation der Kernprozesse

Prozesse Analysieren und Optimieren

Modul 3

Durch organisatorische Maßnahmen und Methoden konsolidieren

Rollen und Schnittstellen klären

Stellenausstattung und Stellenbemessung überprüfen

Organisationsuntersuchungen vorbereiten und einordnen

Führung stärken

Referent

Jürgen Fody war viele Jahrzehnte operativ und auch als Führungskraft in verschiedenen Führungsebenen der Organisationsentwicklung bei der Stadtverwaltung Karlsruhe tätig

Er hat an der Fachhochschule Kehl Verwaltungswissenschaften studiert.

Der Dipl. Verwaltungswirt (FH) und Verwaltungsdirektor kann Tätigkeiten in mehreren operativen und strategischen Bereichen der Stadt Karlsruhe nachweisen.

Er arbeitete an verschiedenen KGSt-­Berichten und bei der Erstellung des Kommunalen Produktplans Baden–Württemberg mit und leitete unter anderem eine interkommunale Arbeitsgruppe mit dem Schwerpunkt Leistungsbezahlungssysteme. Er hat diverse Weiterbildungen absolviert, auch zum Organisationsentwickler und  Qualitätsmanagement-­Beauftragten bei der KGSt sowie zum Themenfeld Prozessmanagement. Er ist seit vielen Jahren als nebenberuflicher Dozent für verschiedene Themenfelder tätig.

Als jahrzehntelanger Verwaltungspraktiker bringt er einen großen Erfahrungsschatz für die Themenfelder Optimierung/Konsolidierung und die damit verbundenen praxisbezogenen, lösungsorientierten Change-Prozesse mit.