Web-Seminar: Eigene KI-Assistenten für Standardaufgaben entwickeln - Von der Prompt-Architektur zur einsatzfähigen Lösung

Zielgruppe

• Mitarbeitende aus Verwaltungen, Behörden und öffentlichen Institutionen,
• Sachbearbeitende mit wiederkehrenden Text- und Prüfaufgaben
• Referent:innen und Mitarbeitende in Stabsstellen
• Kommunikations- und Organisationsverantwortliche
• Digitalisierungs- und Innovationsbeauftragte
• Führungskräfte mit Interesse an standardisierbaren KI-Lösungen

Das Seminar richtet sich an Personen, die Routineaufgaben strukturiert mit eigenen KI-Assistenten unterstützen oder vorbereiten möchten.

Seminarziel

Sie verlassen das Seminar mit dem Rüstzeug, eigene KI-Assistenten zu bauen, die wiederkehrende Aufgaben dauerhaft beschleunigen und standardisieren.

Seminarbeschreibung
Wer wiederkehrende Aufgaben bearbeitet, muss nicht jedes Mal neu prompten. In diesem Seminar lernen Sie, wiederverwendbare KI-Assistenten (z. B. Custom GPTs) für konkrete Standardaufgaben Ihrer Verwaltung zu konzipieren und aufzubauen – von der durchdachten Prompt-Architektur bis zur fertigen, teilbaren Lösung.

Programm

• Vom Einzel-Prompt zum System: Was einen KI-Assistenten ausmacht
• Prompt-Architektur: Struktur, Anweisungen, Beispiele und Leitplanken sauber aufbauen
• Wissensbasis anbinden: eigene Dokumente, Vorlagen und Formulare hinterlegen
• Custom GPTs bzw. Assistenten Schritt für Schritt einrichten
• Standardaufgaben abbilden: Textbausteine, Antwortentwürfe, Prüfroutinen
• Testen, verbessern und robust machen – das iterative Vorgehen
• Assistenten im Team teilen und dauerhaft pflegen
• Datenschutz- und Sicherheitsaspekte beim Aufbau berücksichtigen

Methodik

• Impulsvorträge zur Systematik von Masterprompts
• Gemeinsame Analyse realer Standardaufgaben
• Geführte Konfiguration eigener KI-Agenten
• Iterative Testphasen mit Optimierungsschleifen
• Gemeinsame Auswertung und Erfahrungsaustausch

Voraussetzungen

Grundkenntnisse im Umgang mit KI-Sprachmodellen und im Prompting werden vorausgesetzt. Der vorherige Besuch des Seminars „Prompting-Grundlagen“ oder vergleichbare Praxiserfahrung wird empfohlen.

Hinweis

Dieses Seminar fokussiert sich auf die Entwicklung eigener KI-Assistenten (z. B. GPTs oder Gems) für wiederkehrende Standardaufgaben im Arbeitsalltag.

Im Zentrum steht die Frage, wie sich typische Routineprozesse durch einen individuell konfigurierten KI-Agenten strukturiert unterstützen lassen. Die dafür notwendige Masterprompt-Architektur wird im Seminar vermittelt und unmittelbar praktisch angewendet.

Der Schwerpunkt liegt damit klar auf der konkreten Entwicklung eines spezialisierten Standardaufgaben-Assistenten, von der Struktur über die Regeldefinition bis zur funktionsfähigen Umsetzung.

Referent
Hannes Fritz

Geschäftsführer der FWP Consulting GmbH

Spezialisierung auf KI-Strategie, Prompting und Automatisierung in öffentlichen Institutionen

Beratung von Verwaltungen, Behörden, Parteien und Stiftungen

Honorardozent an Hochschulen in Berlin und Stuttgart