Verwaltungsprozesse automatisieren mit n8n

Zielgruppe

Fortgeschrittene Anwender, IT-affine Mitarbeitende und Prozessverantwortliche, die wiederkehrende Abläufe in ihrer Verwaltung automatisieren möchten.

Seminarziel
Nach dem Modul bauen Sie eigene, einfache Automatisierungen mit n8n auf und reduzieren manuelle Routinearbeiten dauerhaft und nachvollziehbar.

Seminarbeschreibung

KI entfaltet ihr volles Potenzial erst, wenn sie in automatisierte Abläufe eingebunden wird. Mit der Automatisierungsplattform n8n lassen sich Verwaltungsprozesse ohne tiefe Programmierkenntnisse verketten und automatisieren. Dieses ganztägige Präsenzmodul führt praxisnah und Schritt für Schritt in den Aufbau eigener Automatisierungen ein.

Programm

• Was ist n8n? Grundprinzip von Workflow-Automatisierung und No-/Low-Code
• Die Oberfläche verstehen: Nodes, Trigger und Verbindungen
• Den ersten Workflow bauen: Daten empfangen, verarbeiten und weitergeben
• Typische Anwendungen: E-Mails, Formulare, Dokumente und Tabellen automatisiert verarbeiten
• KI-Bausteine einbinden: Sprachmodelle direkt in Workflows nutzen
• Schnittstellen (APIs) und Dienste verbinden – ein solides Grundverständnis
• Fehlersuche, Testen und der sichere Betrieb von Automatisierungen
• Datenschutz und Betrieb im Kontext der öffentlichen Verwaltung
• Umfangreiche praktische Übungen am eigenen Rechner

Voraussetzungen

Ein sicherer Umgang mit KI-Tools und Prompting wird vorausgesetzt. Technisches Grundverständnis ist von Vorteil, Programmierkenntnisse sind jedoch nicht erforderlich. Als aufbauendes Modul wird der vorherige Besuch der Grundlagen-Seminare empfohlen.

Referent

Hannes Fritz

Geschäftsführer der FWP Consulting GmbH

Spezialisierung auf KI-Strategie, Prompting und Automatisierung in öffentlichen Institutionen

Beratung von Verwaltungen, Behörden, Parteien und Stiftungen

Honorardozent an Hochschulen in Berlin und Stuttgart