Aufgaben, Rechte und Pflichten kommunaler Führungskräfte auf Baubetriebshöfen

Zielgruppe

Vorarbeiter*innen und Betriebshofleitende kleinerer Betriebshöfe mit einer Personalverantwortung oder Dispositionsverantwortung von bis zu 50 Mitarbeitenden

Zum Programm

Durch die Einführung verschiedener neuer Steuerungsinstrumente in den kommunalen Verwaltungen, werden auch die Erwartungen an die Leistungserbringung der kommunalen Baubetriebshöfe erheblich steigen. Das neue kommunale Finanzwesen und die Budgetierung der kommunalen Auftraggeber werden nicht nur die erbrachten Leistungen der Arbeitsgruppen transparent machen, sondern auch den Leistungsdruck auf jede einzelne Person mit Führungsverantwortung erhöhen.

Bei den kleineren Baubetriebshöfen sind das in besonderem Maße die Betriebshofleitende und die Vorarbeiter*innen. Ein gut aufgestellter Betriebshof und top aufgestellte Führungskräfte sind die Garanten für einen weiteren Fortbestand des Baubetriebshofes. Sie sichern durch ihr wirtschaftliches Handeln Arbeitsplätze!

Im anderen Falle werden nicht zufriedene „Kunden“, gerade mit Blick auf die Einführung der Mwst (UStG §2b ab 01.01.25), mittelfristig als Auftraggeber*innen ausfallen, da sie die gleiche Leistung möglicherweise auch auf dem freien Markt günstiger einkaufen können. Dies kann sehr schnell zur Reduktion von Arbeitsplätzen führen.

Somit kristallisieren sich folgende Fragen heraus:

• Sind den Führungskräften ihre Aufgaben, Rechten und Pflichten bekannt?
• Stimmt die Ablauforganisation und die Ressourcendisposition im Betrieb?
• Ist jeder Führungskraft der Geldwert einer erbrachten Leistung klar?
• Was passiert, wenn eine bisher vom Baubetrieb erbrachte Leistung wegfällt?

Das Thema gliedert sich in vier Seminarteile. Die Seminarinhalte geben den Baubetriebshofleitenden und den Vorarbeiter*innen einer kleinen Arbeitsgruppe Hilfestellungen und zeigen die Zusammenhänge zwischen Auftrag, Erledigung, Service und Abrechnung auf. Es soll aber auch deutlich gemacht werden, welche Erwartungen in der Zukunft an diese Führungsebene gestellt werden.

Programm

Der Führerschein zur Führungskraft

• Aufgaben von Vorarbeitern*innen
• Rechte und Pflichten gegenüber den Mitarbeitenden
• Motivation der Mitarbeiter*innen
• Führungskraft aufgrund der eigenen Persönlichkeit und des Fachwissens

Auftragsdisposition und Ressourceneinsatz

• Priorisieren von Aufträgen
• Arbeitsvorbereitung und Zeitmanagement
• Mitarbeiterdisposition
• Fahrzeug- und Gerätedisposition
• Zusammenarbeit mit den Auftraggeber*innen und Bürger*innen (Auftragsfeedback)

Wirtschaftliches Denken und Handeln

• Was ist Leistung?
• Was darf Leistung kosten?
• Wie ergeben sich Verrechnungssätze?
• Was sind Produktpreise und warum sind diese in der Zukunft so wichtig?
• Was heißt eigentlich Budgetierung?

Qualitätsstandards

• Wozu ist eine Kontrahierung gut?
• Standardleistungen
• Arbeiten mit Vorkalkulation

Referent

Hans Jürgen Schiffner

Fachbereichsleiter der

Städtischen Betriebe Heidenheim