Grundlagen der Betriebskostenabrechnung

Zielgruppe

Dieses Seminar richtet sich an:
✔ Neu- und Quereinsteigende in der Immobilien- und Wohnungswirtschaft
✔ Auszubildende in Hausverwaltungen, Facility Management oder der Wohnungsverwaltung
✔ Vermieter:innen und Eigentümergemeinschaften, die ihre Abrechnungen besser verstehen wollen
✔ Alle, die eine rechtssichere und korrekte Betriebskostenabrechnung erstellen möchten

Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Seminarziele

Aller Anfang ist schwer!

Die Betriebskostenabrechnung gehört zu den zentralen Aufgaben der Immobilienverwaltung, ist jedoch oft komplex und fehleranfällig. Dieses Seminar vermittelt die wesentlichen Grundlagen, um die rechtlichen, formellen und abrechnungstechnischen Anforderungen sicher zu beherrschen.

Nach dem Seminar wissen die Teilnehmenden:

• Welche Kosten umlagefähig sind und welche nicht
• Wie eine Betriebskostenabrechnung korrekt erstellt und geprüft wird
• Welche gesetzlichen Regelungen (BGB, BetrKV, HeizKV, WEG) beachtet werden müssen
• Welche Umlageschlüssel es gibt und wie sie angewendet werden
• Welche typischen Fehler entstehen und wie sie vermieden werden

Das Seminar bietet eine strukturierte Einführung in die juristischen und technischen Grundlagen, ohne dabei vorauszusetzen, dass die Teilnehmenden bereits Fachwissen mitbringen.

Seminarinhalte

Einführung: Was sind Betriebskosten?

• Definition und Zweck einer Betriebskostenabrechnung
• Unterschiede zwischen umlagefähigen und nicht umlagefähigen Kosten
• Bedeutung der Betriebskosten für Mieter:innen und Vermieter:innen

Rechtliche Grundlagen: Was sagt das Gesetz?

BGB – Bürgerliches Gesetzbuch

• § 259: Rechenschaftspflicht des Vermieters
• § 535: Pflichten des Vermieters (Tragung der Betriebskosten, falls nicht anders vereinbart)
• § 556: Umlage von Betriebskosten, Vorauszahlungen und Abrechnungsfristen
• § 556a: Maßstäbe zur Verteilung von Betriebskosten (Wohnfläche, Verbrauch etc.)

BetrKV – Betriebskostenverordnung

• § 1: Definition von Betriebskosten
• § 2: Auflistung der umlagefähigen Betriebskosten

HeizKV – Heizkostenverordnung

• Verbrauchsabhängige Abrechnungspflicht
• Regelungen zur Erfassung und Verteilung von Heiz- und Warmwasserkosten
• Mögliche Ausnahmen

WEG – Wohnungseigentumsgesetz

• § 16: Kostenverteilung innerhalb einer WEG
• § 18: Rechte der Eigentümer auf Einsicht in Verwaltungsunterlagen
• § 28: Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung
• § 45: Fristen der Anfechtungsklage

Die Betriebskostenabrechnung Schritt für Schritt

• Aufbau und Pflichtbestandteile einer Betriebskostenabrechnung
• Was muss eine Abrechnung enthalten, damit sie rechtlich wirksam ist?

Umlageschlüssel & Berechnungsmethoden

• Wohnfläche, Personenanzahl oder Verbrauch – Was gilt wann?
• Praxisfälle: Auswirkungen verschiedener Umlageschlüssel auf die Kosten
• Sonderfälle: Gewerbliche Miete und Eigentümergemeinschaften

Häufige Fehler und Stolperfallen

• Formelle vs. materielle Fehler in der Abrechnung
• Welche Fehler führen zur Unwirksamkeit?
• Praxisbeispiele: Häufige Fehler und ihre Korrektur

Umgang mit Reklamationen & Streitigkeiten

• Typische Einwände von Mietern – Wie reagiere ich richtig?
• Welche Rechte haben Mieter:innen bei Einsicht in Belege?

Platz für Fragen und Austausch

• Das Seminar bietet genügend Raum für individuelle Fragen und Diskussionen.
• Jede:r darf sich einbringen – die Praxisfälle der Teilnehmenden können gemeinsam besprochen werden.
• Durch den offenen Austausch profitieren alle von den Erfahrungen der Gruppe und den Einschätzungen des Dozenten.

Warum dieses Seminar besuchen?

• Alle relevanten juristischen und abrechnungstechnischen Grundlagen auf einen Blick
• Verständliche Erklärungen mit vielen Praxisbeispielen
• Sicherheit im Umgang mit Betriebskostenabrechnungen
• Fehler vermeiden, Streitigkeiten reduzieren

Referent

Andreas Ehret,

Sachverständiger für Heizkosten- und Betriebskostenabrechnungen mit über 20 Jahren Branchenerfahrung.