Dreitägiges Intensivseminar für Verwaltungsmitarbeiter:innen

Werden Sie zum Treiber der digitalen Transformation und des Wandels in Ihrer Organisation!

Zielgruppe

Dieses Intensivseminar richtet sich speziell an:

• Mitarbeiter:innen in Verwaltungs- und Supportbereichen
• Teamleiter:innen und mittlere Führungskräfte
• Prozessverantwortliche und Qualitätsmanager
• Projektverantwortliche
• Alle, die ihre Arbeitsweise effektiver gestalten möchten

Besonders wertvoll ist das Training für Führungskräfte, die mit der aktuellen Leistung ihrer Bereiche nicht zufrieden sind und nach systemischen Lösungsansätzen suchen.

Ziele des Seminars

In Zeiten steigender Anforderungen an öffentliche Verwaltungen und Unternehmensstrukturen bietet das agile Framework Scrum einen bewährten Weg, um nachhaltig Ergebnisse zu liefern. Durch frühes Liefern von ersten Versionen bekommen die Umsetzer Feedback dazu, ob sie auf dem richtigen Weg sind. Unsere Erfahrung zeigt: Die internen Strukturen und Prozesse sind der entscheidende Hebel für den Erfolg Ihrer Organisation.

Methoden

Unser Training kombiniert theoretische Inputs mit praktischen Übungen und Gruppenarbeiten. Sie werden Scrum nicht nur verstehen, sondern direkt erleben, indem wir die Seminarstruktur selbst nach Scrum-Prinzipien gestalten. So wird Lernen zum Erlebnis!

Tag 1: Scrum-Grundlagen und Anwendung in Verwaltungsstrukturen

• Einführung in agiles Denken und die Scrum-Werte. Warum Agilität erfolgreich macht.
• Blick in die Geschichte: Agilität kommt aus der Verwaltung
• Hintergründe zu den Rollen im Scrum: Product Owner:in, Scrum Master:in und Team; Abbildung der Rollen im betrieblichen Alltag. Wert von echten Teams
• Scrum Ereignisse: Wie ein Rhythmus aus Sprints mit Sprint Planning, Daily Scrum, Review und Retrospektive die Verwaltungs- und Projektarbeit vereinfachen
• Scrum Artefakte: Wie die Verwaltungs- und Projektarbeit mit Product Backlog, Sprint Backlog und Inkrement konkret wird.
• Praktische Übungen zur Anpassung von Scrum an verwaltungsspezifische Anforderungen

Tag 2: Agile Produktentwicklung

• Unsicherheit und Feedback
• Erstellung eines Product Backlogs für Produkte und Dienstleistungen in der Verwaltung. Produktziel und User Storys.
• Unterschied zwischen klassischem Projektplan und einem Product Backlog
• Langfristigplanung aufstellen und Management von Stakeholdern
• Priorisierungstechniken für ein effizientes Auftragsmanagement
• Beispiel: Digitalisierung der Verwaltung mit Scrum
• Erstellen eigener Backlogs

Tag 3: Umsetzung und organisatorische Integration

• Agil arbeiten mit mehreren Teams, Koordination und Zusammenarbeit mit verschiedenen Einheiten (Skalierung von Scrum)
• Beispiel: Einbindung von Mitarbeiter*innen mit Open Space Technology und Lean Coffee
• Beispiel: Organisation von intensiven Arbeitsphasen (Hackathon, Book Sprint)
• Umgang mit Widerständen und organisatorischen Hürden
• Zertifizierungsvorbereitung

Das Intensivseminar bereitet auf die Prüfung PSPO I der scrum.org vor. Die Prüfung selbst ist nicht Teil dieses Seminars.

Ihr Mehrwert

Nach diesem Seminar:

• Verstehen Sie die Grundprinzipien von Scrum und können diese auf Ihren Arbeitskontext übertragen
• Können Sie agile Methoden in bestehende Verwaltungsstrukturen integrieren
• Können Sie Projekte agil aufsetzen
• Wissen Sie, wie Sie klare Regeln für die Auftragsannahme und -bearbeitung etablieren
• Sind Sie in der Lage, frühzeitig Ergebnisse zu liefern

Referenten

Unsere Trainer Jan Fischbach und Niklas Hirsch verfügen über langjährige Erfahrung sowohl in der agilen Transformation als auch im Verwaltungskontext. Sie verstehen die spezifischen Herausforderungen von Verwaltungsstrukturen und können praxisnahe Lösungen bieten.

Organisatorisches

Für Ihre Reiseplanung: Am Freitag, 12.9. endet der Workshop um 14 Uhr
Teilnehmerzahl: Maximal 15 Personen für eine optimale Lernerfahrung
Material: Alle Teilnehmer erhalten umfassende Schulungsunterlagen und Zugang zu digitalen Ressourcen
Zertifikat: Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Sie ein Teilnahmezertifikat.

Anmeldeschluss ist Freitag, 25.7., die Plätze werden in der Reihenfolge der Anmeldung vergeben.

Bei der Buchung des VWA Scrum Summer Camps (Scrum Master (25-50270K, 8.9.-9.9.) und Product Owner (25-5027K, 10.9.-12.9.) erhalten Sie einen Nachlass von 5 % auf den anfallenden Gesamtpreis. Bitte bei der Buchung angeben.

Hinweis: Die Prüfung PSPO I bei der scrum.org ist unabhängig von diesem Seminar. Die Prüfung kostet 200 USD.